在职人员所需材料：
1、护照原件，至少有3页空白页,签证有效期过后仍有3个月以上有效期，末页必须留有本人签名
2、2寸白底彩照2张，只能使用近期6个月内的照片，要求头发不能遮脸，不露牙齿
3、奥地利签证申请表，完整填写的表格，并由签证申请人本人签名
4、名片1张
5、户口簿原件及复印件1份
6、医疗保险，由邀请方或雇主出具的已购买境外意外医疗保险证明 (人民币保险额相当三万欧元)和复印件
7 、机票预订单
8、酒店预订单，由邀请方或雇主出具的奥地利全程酒店订单确认件，要求有酒店地址，名称，电话及入住时间和离开时间(领馆保留其核实真实性的权力)
9、英文派遣信原件，签证申请人工作单位出具的派遣信原件，必需体现以下信息：单位地址、电话号码、传真号码,申请人的名字、生日、护照号码、职务、月薪、在公司任职的时间,赴奥地利的目的、具体时间和回国保证，赴奥地利的费用由谁负担，派遣信需要由相关负责人签字并加盖公章，并标明签字人的姓名及职务。
10、派遣公司营业执照复印件及翻译件，复印件需要加盖公章
11、经济担保，公司近3个月银行对帐单或纳税证明，需要加盖公司公章
12、德文或者英文邀请函原件，邀请函内容必须体现以下信息：奥地利公司名称、地址、电话号码、传真号码,签证申请人的姓名、职位和护照号码、计划在奥地利逗留的时间、赴奥地利的目的及行程安排、由邀请单位法人代表签名（注奥地利公司如有多个法人需全部签名才可用），并注明签字人的姓名及职务
13、奥地利公司出具的固定格式担保函原件
14、奥地利公司注册文件复印件