在职人员所需材料：
1、护照及2份护照完整复印件（护照所有的非空白页均需复印）
2、2份申请人的身份证复印件
3、一张2寸照片
4、由拥有在比利时永久居留权或者拥有比利时国籍（如果其不居住在比利时) 的经济担保人填写的经济担保书 (annex3bis)。请递交2份经济担保书的复印件
5、关于经济担保人的有足够经济担保能力的官方证明（即工资单或者税单。银行出具的证明书或者银行存单无效）
6、由当地市政府签发的经济担保人在该市的登记证明；以及经济担保人比利时身份证或永久居留证的复印件。（持有有限期居留证的人员不可作为担保人）
7、您的个人经济能力证明（如若有可能提供）
8、同探访者之间的亲属关系公证书
9、工作单位准假公证书：须注明申请人姓名、职位，工作单位准假前往比利时探亲，及准假期限
或就读学校准假公证书：须注明申请人姓名，学校准假前往比利时探亲，及准假期限。在校学生在寒暑假及公众假期之外的探亲申请不予接受
10、如果被探望的比利时亲友不是经济担保人，则还须提供由当地市政府签发的他（她）在该市的登记证明，以及他（她）的比利时身份证或永久居留证的复印件
11、两个写有中文姓名、地址、联系电话及邮政编码的信封
12、根据比利时领事馆的要求，提供相应的补充材料
13、如若比利时领事馆认为有必要，申请人将被要求与签证官面谈
