在职人员所需材料：
个人准备：
1、护照（护照个人信息首页复印件一张）护照的有效期在离境前必须超过6个月
2、2张白底彩色照片（3.5*4.5）
3、身份证原件、复印件
4、签证申请表
邀请公司准备：
1、由波兰公司发出的邀请信原件（用公司信纸打印并由公司法人代表签名盖章），内容包括：被邀请人姓名、护照号码、出生日期，去波兰进行商务活动的具体目的和内容，欲到达波兰的时间，停留的天数，赴波兰的费用由何方承担等，以及签发邀请信者的完整姓名和职位
2、发出邀请的波兰公司的营业执照（工商注册文件）复印件或传真件
公司准备：
1、申请人所在单位出具的英文派遣书 （模板）
2、申请人所在单位的营业执照复印件加盖公章；
3、酒店、机票预订单；
4、经济担保—公司近3个月银行对账单或纳税证明，加盖公司公章
5、名片1张
6、保险
7、双方业务往来合同、订单
